Cuánto invertir en Hot Sale: la plantilla para proyectar tu inversión en anuncios

¿Cuánto vas a invertir este Hot Sale? No “más o menos cuánto”: cuánto por día, en qué plataforma y en qué tipo de campaña. Si no tenés esa respuesta antes de que arranque el evento, no tenés un plan: tenés improvisación.

En esta nota te comparto la plantilla que usamos en mi agencia para planificar los eventos masivos de nuestros clientes de eCommerce y proyectar la inversión en anuncios día por día. Sirve para Hot Sale, CyberMonday, Black Friday o el evento que tengas por delante. Si sos eCommerce manager, gerente de marketing o trabajás en una agencia que atiende eCommerce, es una base para moldear a tu negocio. A estos eventos los veo de los dos lados: desde las cuentas de los clientes y como speaker en el CyberMonday y el Hot Sale de la CACE.

Empezá por tu mes normal, no por el evento

Lo primero que completás es cuánto invertís en un mes normal de marketing: cuánto en Google Ads, cuánto en Meta Ads. Después, cuánto extra querés invertir durante el evento en cada plataforma. El resto de las celdas se calcula solo.

Al lado vas a ver valores de referencia. No son magia: es el monto del mes dividido 30,4, que es la cantidad promedio de días que tiene un mes. Eso te da tu inversión diaria normal, la inversión promedio durante los días del evento con el extra prorrateado, y el total del mes con el excedente incluido. Tres números que conviene saber antes de arrancar: cuánto gastás un día normal, cuánto un día de evento y cuánto el mes completo.

Previa, evento y extendido: los días no valen lo mismo

El Hot Sale por lo general dura 3 días y después se extiende 4 más. Por eso la plantilla lo planifica en bloques: 7 días de previa, 3 días de evento y 4 de extendido, cada uno con su inversión diaria controlada a mano. En el ejemplo del video, eso va del 5 al 18 de mayo.

¿Y el resto del mes? Quedan 17 días que se invierten según el promedio calculado, porque ahí ya no te interesa invertir distinto: no es la previa, no es el evento, no es el extendido. La plantilla los cubre igual, y esa decisión tiene una razón de fondo.

“Las empresas necesitan definir la inversión del mes, no la inversión de la semana.”

Si tu plan solo contempla la semana del evento, te quedan tres semanas donde nadie sabe cuánta plata va. La plantilla te obliga a cerrar el número mensual completo.

Campañas y plataformas: armala a tu medida

Las filas se organizan por tipo de campaña y plataforma. En el ejemplo del video lo armamos por etapas del embudo, con Performance Max y los distintos niveles, pero podés agregar o quitar filas sin problema. Cada eCommerce es diferente: lo único que importa es que la celda de total sume todos los bloques de inversión que definiste para cada plataforma.

Lo mismo con los canales: tenés un share para ver cuánto estás invirtiendo en cada uno, y podés sumar TikTok si invertís ahí o sacar Meta si solo corrés Google. También hay un espacio para email marketing: qué lanzamiento va y en qué fecha — el mail de previa, el de lanzamiento, el de último día. Todo el evento en un solo lugar.

Las alertas: que el Excel te avise antes de pasarte

La plantilla compara lo que asignaste día por día contra el presupuesto que definiste arriba. Si los números cierran, te marca que está okay. Si asignaste de menos, te avisa que sobra presupuesto: en el ejemplo del video quedaban 12.000 pesos para distribuir en Google. Y si te pasás, te marca presupuesto excedido en el momento, no cuando ya gastaste de más.

Es matemática pura. Pero esa matemática, mirada todos los días, es la diferencia entre manejar el evento y que el evento te maneje a vos.

El uso de verdad es diario

La plantilla tiene un espacio para ir cargando los resultados de cada día: ventas, gastos, ROAS. La idea es ver cómo venís y adaptar la inversión en base a eso, no dejar el Excel armado y abandonarlo el primer día del evento.

Te doy el ejemplo del video: si el día 2 tuviste un ROAS muy bueno, superaste los resultados que querías y te viene sobrando presupuesto porque no pudiste gastarlo antes, capaz que el día 3 merece la pena un gasto adicional en una etapa concreta del embudo o en un tipo de campaña específico. Ese ajuste fino, día a día, es el control real del evento.

Dónde tiene límites

Esto es muy manual. Todo eCommerce merece tener una estadística fuera de un Excel, y esta plantilla no la reemplaza: ordena la inversión, no tu analítica. Usala como aliado para decidir cuánto invertís cada día, no como tu fuente de verdad de resultados.

Y otra cosa: es una base. Tal cual está, viene armada para un Hot Sale de 3 días más 4 de extendido; si tu evento dura distinto o invertís en otras plataformas, adaptala. Eso no es un defecto: es el punto.

Por último: si todavía no corrés campañas y el evento sería tu primera inversión fuerte, frená un segundo. Antes de ponerle un excedente a algo que nunca probaste, mirá qué revisar antes de invertir en Google Ads. Un evento masivo amplifica lo que ya tenés — lo bueno y lo malo.

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